Excel，作为一款功能强大的数据处理工具，已经成为职场人士的得力助手。它不仅能帮助我们高效地处理数据，还能通过一些趣味技巧，让我们的办公生活更加轻松愉快。以下是几个实用的Excel技巧，帮助你轻松上手，提高办公效率。
一、快速全选数据
当表格数据有成千上万行时，手动拖动滚动条选数据简直是噩梦。这里有个快捷方法：先选中某列表头，然后按下Shift+Ctrl组合键，瞬间就能全选该列数据。举一反三，利用Shift+Ctrl配合方向键，还能快速全选对应方向上的所有行/列数据。
二、高级筛选查找数据
当你需要从A表中筛选出B表存在的数据时，可以试试高级筛选功能。操作步骤如下：
- 全选A表数据（Ctrl+A即可）。
- 点击数据”页签，选择筛选-高级筛选”。
- 在弹出的对话框里选好条件区域，再选中B表数据（通常是作为筛选条件的某一列值）。
- 最后点击确定，符合条件的数据就筛选出来了。
三、解决插入图表时日期列的问题
假设表格里有日期（如20160529这类数值）和工资两列数据，想以日期为横轴、工资为纵轴插入曲线图，可插入后却出现日期、工资两条曲线，这是因为日期列没被正确识别为日期值。
别慌，用分列功能就能搞定：选中日期列，点击数据”页签里的分列”，在对话框第3步选择日期”格式并确定，此时日期列就变成yyyy/mm/dd格式了。重新选中日期和工资两列插入图表，日期就能乖乖地显示为日期格式。
四、1秒提取文本和数字
密密麻麻的姓名和编号挤在同一个单元格，你还在一个个手动拆分？按下【Ctrl+E】键，甚至都不需要1秒。
在Excel里，知道一组快捷键，就能让工作效率立马倍增。你熟练掌握的快捷键有多少呢？
五、1秒生成下拉列表
很多重复数据需要录入时，使用下拉列表是个节约时间的好办法。但是你知道，如何快速生成下拉列表吗？
- 选中需要输入数据的单元格。
- 点击数据验证”按钮。
- 在设置”选项卡中，选择允许”为“序列”。
- 在“来源”框中输入需要的数据，点击确定。
六、设置不同数据显示不同颜色
不同区间的数据不同颜色进行区分怎么操作呢？
- 打开单元格，选中需要颜色标记的数据列。
- 选择开始-条件格式-点击选择突出显示单元格规则（H）。
- 设置数据区间的颜色即可。
七、如何快速输入每个月最后一天
首先输入第一个月的最后一天，下来，选中点击右下角图标选择按月填充即可。
八、如何打印Excel背景
- 选择页面布局功能-找到页面设置功能。
- 在弹出的对话框选择页眉、页脚设置。
- 找到图片按钮，进行图片的添加，进行图片的插入即可。
九、如何在CAD文件插入Excel表格，快速操作
下载专业版迅捷CAD编辑器，选择插入-选择插入-在软件中点击【插入】–【对象】，选择Excel格式文件即可。
十、批注快速添加都有哪些快捷方式？
添加批注在Excel办公中很常见，最快速度进行添加怎么操作？
- 按住shift+F2即可。
以上就是一些实用的Excel技巧，希望对大家有所帮助。掌握这些技巧，让你在办公中更加得心应手，轻松提高工作效率。